Pour préparer un voyage d’affaires, il faut une véritable organisation. Evitez toute sorte d’improvisation. Lors d’un voyage professionnel, vous allez sans doute changer de pays. Une fois arrivé à destination, vous enchaînerez des rendez-vous. De ce fait, il ne faut rien laisser au hasard. Dans les prochaines lignes, vous allez voir quelques conseils pour bien préparer votre business-trip.

Penser à mettre à jour le passeport

Pour commencer, il faut d’abord établir une liste de tout ce qu’il faut faire avant le jour J. Lorsque les dates de votre séjour sont confirmées, vous pouvez ensuite vous occuper de toutes les formalités administratives nécessaires pour le voyage. Ce qu’il faut vérifier en premier est votre passeport. Assurez-vous qu’il soit en cours de validité, sinon il faudra en demander un nouveau. Cependant, cela prendra beaucoup plus de temps. En général, il faut avoir un passeport valide d’au moins 6 mois après le retour.

Demander un visa si besoin

Certaines destinations exigent l’obtention d’un visa pour pouvoir voyager sur leur territoire. Gratuit ou payant, il faut tenir compte de la durée ainsi que du type de votre séjour. Chaque pays a ses propres règles en ce qui concerne le visa. Il est possible de le demander en amont auprès du consulat ou à l’ambassade de votre pays d’accueil, ou immédiatement à l’arrivée. Le mieux est de bien vous renseigner avant le départ. Pour les Français, pensez à consulter le site du Ministère des Affaires étrangères pour obtenir plus d’informations sur les formalités de voyage. En passant, inscrivez-vous au portail Ariane afin de vous répertorier une fois à l’étranger. Cette mesure de sécurité vous permet de partir en toute tranquillité.

Que faire pour la santé et les réservations ?

Lorsque vous avez réglé les papiers, il est temps de vous préoccuper de votre santé en voyage. Certains pays exigent un ou plusieurs vaccins pour passer un séjour l’esprit tranquille. Quelques fois, il suffit juste de faire un rappel. Cela dit, consultez le site du centre de vaccination de la compagnie Air France pour en savoir davantage. En outre, préparez une boîte à pharmacie complète et efficace pour traiter les petits bobos. Si vous rencontrez des problèmes à l’étranger, sachez que votre assurance mission professionnelle se chargera de les résoudre durant votre périple. Pour les réservations de vol, préférez un billet multidestination si vous comptez parcourir différentes villes ou plusieurs pays.

À l’approche du jour du départ, on stresse et on peut oublier de nombreuses choses. Pour bien préparer un voyage, vous devez faire une check-list de ce qu’il faut faire afin de ne rien omettre au risque de gâcher vos vacances. Afin de vous aider en ce sens, voici quelques éléments que vous devez prioriser et qu’il ne faut surtout pas oublier.

L’aspect santé

Concernant votre santé, avant de partir, pensez à vous rendre dans une clinique santé-voyage. Cela vous permet de faire un bilan de votre santé avant de vous rendre dans un autre pays. Cette procédure peut être utile afin de limiter les risques, de préparer votre trousse à pharmacie convenablement, mais aussi de savoir quels vaccins vous devez faire. Cela va également vous permettre de choisir les bonnes garanties pour votre assurance voyage. D’ailleurs, vous devez en souscrire une surtout si vous vous rendez dans un autre pays afin de prévoir les couvertures diverses si des désagréments venaient à survenir durant votre séjour.

Quelques formalités à prévoir

Outre la mise à jour de votre passeport ou son renouvellement, mais aussi la demande de visa si cela est nécessaire dans le pays où vous souhaitez vous rendre, pensez également à faire une copie des paperasses administratives que vous devez emmener. Une copie de votre passeport est primordiale dans ce cas. Cela vous permet d’avoir un double si jamais vous l’égarez ou qu’il soit volé. Vous pouvez également prendre le temps de numériser votre passeport afin d’avoir une sauvegarde en ligne, dans votre boîte mail ou dans le disque dur de votre ordinateur. Ainsi, s’il est perdu, vous pouvez plus facilement justifier votre identité avec le double et en faire un nouveau plus rapidement. Il faut aussi vous préparer à faire des changes de devises avant le départ. Ne prévoyez que le strict minimum avant le départ. Ensuite, une fois sur les lieux, vous pouvez vous rapprocher d’une banque pour faire le change de devise. Dans tous les cas, avant votre départ, vous devez être au courant du taux de change pour éviter de vous faire arnaquer. Et enfin, si vous devez utiliser une carte bancaire sur les lieux de votre destination, n’oubliez pas d’aviser votre gestionnaire de compte. Cela vous évitera les désagréments d’un blocage de carte. En effet, si votre banque remarque des activités irrégulières comme un retrait dans un autre pays sans qu’elle ne soit au courant de votre déplacement, elle est en droit de bloquer votre carte.

Où que vous partiez, l’assurance voyage est une garantie utile, voire indispensable, dans certains cas. Elle vous permettra de voyager en toute tranquillité et en toute sérénité. En effet, elle couvre divers événements désagréables pouvant survenir lors de votre séjour à l’étranger. En voici quelques exemples qui sont des raisons pouvant vous pousser à souscrire à ce type d’assurance.

Des frais médicaux onéreux

Si pendant un déplacement à l’étranger vous êtes victime d’accident, les soins médicaux et le rapatriement peuvent coûter très cher. Si vous avez une assurance voyage, vous pouvez couvrir ce type de dépenses imprévues. De la même manière, l’assurance voyage vous permettra d’obtenir un remboursement des frais engagés qui ne sont pas couverts par la Sécurité sociale. Même en cas d’hospitalisation, vous pouvez être tranquille étant donné que l’assurance-maladie avance les frais de soins en urgence. Certes, vous n’aurez pas obligatoirement des accidents durant votre voyage, mais il vaut mieux se préparer pour éviter les mauvaises surprises.

La couverture des bagages et des effets personnels

Même avec les compagnies de voyage les plus sérieuses, une perte de bagage est toujours possible. C’est la même chose pour les vols et les destructions de vos affaires. Voilà pourquoi une garantie bagages est toujours utile. D’ailleurs, presque tous les organismes d’assurance incluent cette option dans leurs contrats. Les dommages occasionnés dans ce genre de circonstance peuvent être indemnisés jusqu’à une somme non négligeable. Certains assureurs proposent même de rembourser les biens matériels de première nécessité si l’arrivée des bagages est seulement retardée.

Les dommages causés à autrui

De multiples incidents indépendants de votre volonté peuvent se produire lors d’un voyage à l’étranger, quel qu’en soit le motif : vacances, déplacement professionnel ou autre. Un contrat d’assurance voyage contient le plus souvent ce qu’on appelle la garantie de responsabilité civile privée. Elle supporte les dégâts matériels ou corporels causés involontairement à autrui. En cas d’accrochage par exemple, vous serez tenu de payer des frais médicaux ou même des dommages-intérêts envers la victime. Votre assurance voyage peut couvrir les charges d’une telle nature. Toutefois, elle ne couvre pas les faits intentionnellement commis.

Une longue discussion sur la nécessité de souscrire à une assurance voyage n’a plus lieu d’être. Cela est encore plus recommandé pour les seniors. Toutefois, il convient de choisir les garanties adaptées à ce type de voyageur.

De la généralité sur les assurances pour senior

Il s’agit d’une assurance destinée spécialement aux personnes du 3ème âge. Indépendamment de la nature du voyage, de la destination de voyage et du mode de déplacement choisi, il est toujours recommandé à un senior de souscrire à une assurance senior. Pour profiter d’une couverture suffisante, nombreux sont les seniors qui choisissent de s’affilier à une assurance voyage multirisque. Effectivement, elle propose un large spectre de couvertures. Dans la pratique, elle peut couvrir les frais de santé à l’étranger ainsi que le rapatriement de ceux qui ont accompagné le senior en cas de problème grave de santé survenu pendant un voyage à l’étranger.

De l’assistance médicale

Force est de constater que la retraite conduit les seniors à se passionner pour les voyages. Cependant, un rien peut altérer leur santé que ce soit un simple coup de soleil ou une pratique poussée d’une activité. C’est là que réside tout l’intérêt de souscrire une assurance voyage qui va fournir une couverture santé lors des déplacements à l’étranger. Ainsi, avant de souscrire le contrat d’assurance, la vérification des couvertures proposées est indispensable. Une assurance voyage senior doit proposer le remboursement des frais de santé à l’étranger accompagné d’une assistance rapatriement. Pour cette garantie, elle doit inclure le retour des membres de la famille qui accompagne le senior pendant son voyage.
Enfin, pour ce qui est de la couverture annulation du voyage, bien que moins importante, elle est nécessaire. Effectivement, les seniors sont plus sensibles aux soucis de santé et des accidents de la vie courante. De ce fait, le risque d’annuler le voyage est assez élevé. Avec une assurance adaptée, le senior peut se voir rembourser le coût total ou partiel de son séjour évidemment sous réserve de présentation des justificatifs valables.